新聞中心
NEWS CENTER
重庆正升置业有限公司OA办公系统采购公告
重慶正升置業(yè)有限公司OA辦公系統(tǒng)
采購文件
項目名稱：重慶正升置業(yè)有限公司OA辦公系統(tǒng)
采購單位：重慶正升置業(yè)有限公司
2022年3月
一、采購邀請
重慶正升置業(yè)有限公司作為OA辦公系統(tǒng)項目的使用采購人，現(xiàn)發(fā)布公開采購信息如下，歡迎有資格的被采購人參加報名，現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：
（一）采購項目名稱：重慶正升置業(yè)有限公司OA辦公系統(tǒng)項目。
（二）資金來源：自籌。
（三）被采購人資格要求：
1.具有獨立法人資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照并具有與本項目相適應(yīng)的經(jīng)營范圍；
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力等；
4.經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人；
5.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
被采購人提交采購方案后視為承諾符合上述要求，如因此造成不良后果的，均由被采購人承擔(dān)。
（四）遞交時間：2022年3月22日至2022年3月24日。
（五）遞交地點：重慶市南岸區(qū)南濱路162號1幢21樓2111室。
（六）遞交采購文件方式：現(xiàn)場遞交紙質(zhì)（密封件）。
（七）聯(lián)系方式：聯(lián)系人：唐潤寅；聯(lián)系電話：023-61520713。
二、技術(shù)要求
（一）項目背景
公司現(xiàn)使用的OA辦公系統(tǒng)搭建于2010年，為使公司智能化辦公水平提檔升級，現(xiàn)需進行OA辦公系統(tǒng)改造與信息化升級，使OA管理運用更安全、更便捷。本項目要求從公司實際需求出發(fā)，著眼于中長期的智慧化應(yīng)用發(fā)展規(guī)劃，建設(shè)一套使用穩(wěn)定安全、功能完備、擴展性強、操作簡便、持續(xù)升級、兼容各大主流系統(tǒng)和軟件的協(xié)同辦公平臺，滿足公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化建設(shè)需求，通過信息化手段提高工作質(zhì)量和效率。
（二）功能需求
1. 信息門戶
實現(xiàn)辦公工作桌面門戶信息集成，主要包括個人的待辦、在辦、辦結(jié)事務(wù)管理，待閱、已閱事務(wù)管理，通知公告、未讀郵件信息展示，以及個人輔助信息等，簡化員工日常辦公信息獲取來源。提供辦公桌面自定義功能，用戶可根據(jù)實際需求配置辦公桌面，辦公桌面與OA辦公系統(tǒng)集成整合。
2.流程管理
用于事項審批，如：情況匯報、合同審批、請假、費用報銷等。
（1）能自定義設(shè)計表單樣式和格式；有大附件上傳功能，支持OFFICE、WPS、PDF、JPG等多種電子文件和掃描圖像文件的處理；有豐富的表單控件，包括但不限于常規(guī)表單元素（必填項、字節(jié)數(shù)、單選按鈕、多選按鈕、下拉菜單、自動生成時間和人員、日期選擇、值計算、大小寫轉(zhuǎn)換等）。
（2）支持自由流程、固定流程、自定義流程設(shè)置。
（3）支持不同權(quán)限的賬戶查詢和信息檢索，能導(dǎo)出生成EXCEL表單。
（4）審批異?；虺鲥e的流程，管理員可進行干預(yù)。
（5）支持電子簽名。
3.移動辦公
支持手機端與PC端同時登陸，數(shù)據(jù)互通，操作簡便，可實時登陸系統(tǒng)進行辦公；與主流手機系統(tǒng)完全兼容。
4.檔案管理
（1）可自定義檔案類別目錄名稱。
（2）支持自定義設(shè)計存檔文件交接表單的樣式、格式以及流程，可以上傳附件。
（3）存檔流程完成后自動按文件類別歸入對應(yīng)目錄。
（4）可對所有文檔類別進行匯總查詢，信息檢索。
（5）可設(shè)置文檔查看權(quán)限。
（6）可導(dǎo)出生成EXCEL文檔。
5.合同管理
（1）通過流程發(fā)起，經(jīng)過審批的合同，確認是否簽訂。
（2）確認簽訂的合同自動生成臺賬、付款計劃、付款情況。
（3）可對合同進行相應(yīng)調(diào)整和修改。
（4）合同到期前一個月自動提醒續(xù)簽（提醒到相關(guān)責(zé)任人）。
（5）合同提前終止或到期終止由相關(guān)責(zé)任人操作，終止后自動生成臺賬。
（三）非功能需求
1.數(shù)據(jù)遷移
將原OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)無損遷移至新OA辦公系統(tǒng)中，實現(xiàn)無障礙便捷查詢。包含但不限于：審批流程、檔案管理、請假、通知公告、內(nèi)部郵件、附件文檔等。
2. 性能要求
（1）系統(tǒng)應(yīng)支持7×24小時不間斷運行。
（2）在硬件無瓶頸的條件下，應(yīng)滿足50許可用戶性能要求，當(dāng)系統(tǒng)容量超過上述情況時不能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象。
（3）系統(tǒng)應(yīng)該具有很強的安全性、防錯及抗錯能力。在7×24連續(xù)運行情況下，系統(tǒng)可靠性達到99.99%。平均故障修復(fù)時間小于2小時。
（4）數(shù)據(jù)加密，服務(wù)器端存儲的數(shù)據(jù)支持加密處理，保障數(shù)據(jù)存儲安全。
（5）密碼加密，要求用戶的密碼在存儲時進行加密，保證密碼不會外泄。系統(tǒng)能提供賬戶密碼的更換周期控制；密碼強弱度的校驗等措施，有效保證用戶密碼的安全使用。
3.服務(wù)要求
用戶遇到使用及技術(shù)問題，軟件方2小時內(nèi)必須響應(yīng)。電話咨詢不能解決的，應(yīng)在24小時內(nèi)上門服務(wù)，確保軟件正常工作。質(zhì)保期內(nèi)，無法在5個工作日內(nèi)解決的，應(yīng)在7個工作日內(nèi)提供備用產(chǎn)品，使用戶能夠正常使用。
4.知識產(chǎn)權(quán)
被采購人所使用的技術(shù)、資料和工具軟件等方面須無侵權(quán)行為，如出現(xiàn)第三方提出侵權(quán)指控，被采購人應(yīng)承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任和費用。
三、評判標準
（一）評判原則
1.被采購人遞交的采購文件是評判的依據(jù)。
2.遵循公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則。
3.在被采購人資格、采購文件的完整性（響應(yīng)性）、商務(wù)和技術(shù)要求的符合性、采購總報價和分項報價、履約能力、售后服務(wù)及信譽業(yè)績等方面進行全面分析、評比，并經(jīng)對技術(shù)、經(jīng)濟、服務(wù)、信譽的綜合分析比較擇優(yōu)確定采購人。
（二）評分方法
本項目采用綜合評分法進行評選，由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員組成評分小組，評分總值100分，權(quán)重分別為：技術(shù)部分50分（基礎(chǔ)40分，加分項10分）、價格部分25分、商務(wù)部分25分。
1.技術(shù)部分評分標準：技術(shù)參數(shù)達不到采購文件需求的,每未滿足1條從技術(shù)基礎(chǔ)分中扣除5分；有3條（不含3條）以上未滿足采購文件要求的，技術(shù)部分得分為0分；有采購文件需求中未提及但適用我司業(yè)務(wù)功能的一項加5分，最多加10分。
2.價格部分評分標準：取報價中的最低價為評選基準價，按照下列公式計算每個被采購人的提報價格得分。提報價格得分＝（評選基準價/提報價格）×價格權(quán)重×100。
3.商務(wù)部分評分標準：由評分小組成員對遞交的采購文件商務(wù)部分進行綜合比較排序，最優(yōu)者得權(quán)重分值，后者得分在前者基礎(chǔ)上減3分。
（三）確定被采購人
1.根據(jù)評分排序，得分最高的意向被采購人為合同簽署人。
2.確定為合同簽署人如拒絕與采購人簽訂合同的，采購人可以按照評分高低順序，確定排名下一位的被采購人為合同簽署人。
四、采購報送文件的格式
重慶正升置業(yè)有限公司OA辦公系統(tǒng)
采購報送文件
被采購人： （名稱及加蓋公章）
法定代表人或其委托代理人： （簽字）
2022年3月 日
一、報價文件
分項報價匯總表
采購項目名稱：重慶正升置業(yè)有限公司OA辦公系統(tǒng)
序號 | 項目 | 內(nèi)容 | 金額（元） | 備注 |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
合計 |
|
| ||
其他說明：
被采購人：（填寫名稱并加蓋公章）
法定代表人或法定代表人授權(quán)代表：（簽字或蓋章）
2022年3月 日
注：1.請采購人完整填寫本表；2.該表可擴展。
二、技術(shù)文件
說明：1.本項格式自擬，被采購人需針對采購文件的技術(shù)規(guī)格部分進行詳細描述；2.軟件的其它功能描述；3.所投產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)。
三、商務(wù)文件
說明：1.本項格式自擬，被采購人對付款方式、工期、質(zhì)保期、服務(wù)等進行描述；2.可自行決定是否提供相關(guān)獲獎、業(yè)績、客戶案例等資料。
四、其他
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（加蓋公章）；
2.法定代表人身份證明；
3.授權(quán)委托書；
4.被采購人認為需要提供的其他材料。
2.法定代表人身份證明
被采購人名稱：
單位性質(zhì)：
地址：
成立時間： 年 月 日。
經(jīng)營期限：
姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)： 系 （被采購人名稱）的法定代表人。
特此證明。
報價方： （蓋單位公章）
2022年3月 日
法定代表人身份證復(fù)印件
身份證正面 | 身份證背面 |
3.授權(quán)委托書
本人 （姓名）系 （報價方名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托 （姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、修改采購報送文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。
委托期限：至2022年3月 日前止，代理人不能轉(zhuǎn)委托權(quán)。
被采購人名稱： （蓋單位公章）
法定代表人： （簽字）
身份證號碼：
委托代理人： （簽字）
身份證號碼：
2022年 月 日
授權(quán)代理人身份證復(fù)印件
身份證正面 | 身份證背面 |